Para os fins desta política, quando utilizarmos o termo PESSOA CANDIDATA estaremos nos referindo às pessoas que estão se candidatando a uma vaga de emprego, estágio ou aprendizagem profissional na Associação Mercy For Animals Brasil. E quando utilizarmos o termo MFA estaremos nos referindo à ASSOCIAÇÃO MERCY FOR ANIMALS BRASIL.
A Política de Privacidade da Pessoa candidata da MFA, foi criada com o objetivo de apresentar o nosso compromisso em tratar os dados pessoais de pessoas candidatas com segurança, privacidade e transparência.
Esta Política de Privacidade descreve quais são os dados pessoais que coletamos quando uma pessoa participa de um processo seletivo da MFA, se inscreve na nossa plataforma de vagas ou envia o seu currículo voluntariamente através de nosso email, site ou banco de talentos da diversidade, criado em parceria com outras organizações não governamentais do setor de proteção e bem estar animal. Também descrevemos como os dados pessoais de pessoas candidatas são usados, armazenados, compartilhados e os seus direitos em relação a esses dados.
Para se candidatar a uma vaga na MFA, a Pessoa Candidata deverá ser maior de 18 anos, ou ter 14 anos ou mais e ter o consentimento de seus pais ou responsáveis. Além disso, também deve ter plena capacidade de celebrar contratos segundo a legislação do Brasil.
Ao aceitar os termos dessa Política de Privacidade, a Pessoa Candidata deve estar ciente de que a controladora dos seus dados pessoais, ou seja, a organização responsável por tomar as decisões sobre o tratamento dos seus dados pessoais, será a Associação Mercy For Animals Brasil, inscrita no CNPJ sob nº 26.795.584/0001-22, com sede na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, na Rua Cônego Eugênio Leite, 840 – Pinheiros, CEP 05414-001
As práticas descritas nesta Política de Privacidade se aplicam ao tratamento de dados pessoais no Brasil e em todos os demais países onde a MFA atua, e estão sujeitas à leis Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, ou “LGPD”) a partir de sua entrada em vigor.
Quais dados pessoais são coletados pela MFA durante o processo seletivo?
No processo seletivo, a MFA coleta alguns dados pessoais relacionados a Pessoas Candidatas. Esses dados serão utilizados para fins de recrutamento e seleção para a vaga à qual a pessoa se candidatou. No entanto, a MFA poderá convidar as Pessoas Candidatas e pedir seu consentimento, para aproveitar esses mesmos dados para outra vaga a qual a MFA entenda que seu perfil possua aderência. Em alguns casos, os dados são fornecidos pela Pessoa Candidata diretamente à MFA, mas a MFA também pode receber dados pessoais de Pessoas Candidatas através de parceiros que contrata para recrutamento de vagas específicas. Nesse caso, não nos responsabilizamos pelos dados compartilhados por Pessoas Candidatas em plataformas externas à MFA, como Catho, Indeed, Infojobs, Linkedin, entre outras. Antes de cadastrar seus dados nessas plataformas, assegure-se de ler e estar de acordo com a política de privacidade de cada uma delas. Uma vez que a MFA recebe esses dados dessas plataformas, passamos a tratá-los de acordo com esta Política.
Ao aceitar os termos desta Política de Privacidade, Pessoas Candidatas concordam expressamente em fornecer apenas dados pessoais verdadeiros, atuais e precisos, com o risco de serem desclassificadas do processo seletivo a qualquer tempo ou sofrerem medidas disciplinares, incluindo a rescisão do contrato de trabalho com ou sem justa causa, quando já contratadas, se constatada a oferta de informação falsa que represente quebra de confiança.
Durante o processo seletivo, a MFA poderá coletar os seguintes dados pessoais:
- Nome completo;
- E-mail;
- Telefone;
- Localização (cidade/estado/país);
- Currículo (perfil profissional, dados acadêmicos e de formação, experiência profissional, e outras informações que você fornecer em seu currículo);
- Carta de apresentação;
- Informações do seu perfil no LinkedIn, se você decidir compartilhar;
- Respostas de perguntas sobre a vaga em aberto para a qual você deseja se candidatar;
- Expectativa de remuneração;
- Declaração de Pessoa com Deficiência, se você optar por informar;
- Dados pessoais sensíveis, como origem étnica, raça e orientação sexual, se você optar por informar; e
- Outros dados pessoais que você nos forneça, conforme definição da LGPD.
Durante o processo seletivo, a MFA poderá conduzir entrevistas online, por videoconferência e telefone. Serão disponibilizadas ferramentas de acessibilidade sempre que necessário. É importante que as Pessoas Candidatas estejam cientes que não participar dessas entrevistas no formato solicitado pela MFA poderá inviabilizar a continuidade no processo seletivo.
Como a MFA utiliza os dados pessoais de Pessoas Candidatas?
A MFA trata os dados pessoais de Pessoas Candidatas para conduzir o processo seletivo, o que significa que a organização pode:
- Gerir e controlar currículos de Pessoas Candidatas para vagas abertas de forma a avaliar os requisitos necessários, entrar em contato e conduzir o processo seletivo;
- Obter e checar referências pessoais e profissionais;
- Se aplicável, elaborar ofertas de emprego, vinculantes ou não vinculantes, para Pessoas Candidatas selecionadas após o término do processo seletivo;
- Elaborar relatórios estatísticos e registrar o histórico das Pessoas Candidatas;
- Aprimorar o processo seletivo por meio do envio de pesquisa de satisfação a Pessoas Candidatas;
- Desenvolver e promover políticas de diversidade na MFA; e
- Cumprir com obrigações legais e/ou regulatórias impostas a MFA, incluindo a Lei Brasileira de Inclusão da Pessoa com Deficiência (Lei no. 13.146/15).
Compartilhamento de dados pessoais
No caso de receber uma oferta de trabalho da MFA, a Pessoa Candidata terá seus dados pessoais compartilhados com contabilidade terceirizada, contratada pela MFA, que assume um dever de confidencialidade e não divulgação de dados, para processamento de admissão, gestão de benefícios e folha de pagamento. Dados pessoais compartilhados: todos os dados e documentos solicitados no processo de admissão.
Por fim, também poderão receber informações de Pessoas Candidatas prestadores de serviços que auxiliam a MFA em atividades de recursos humanos, quais sejam:
- Greenhouse—sistema de recrutamento seleção com armazenamento em nuvem.
Tais prestadores foram selecionados cuidadosamente, possuem estritos acordos de confidencialidade e obrigações relacionadas à proteção dos seus dados e poderão tratar seus dados apenas e tão somente para os fins de prestar o serviço contratado pela MFA.
Outras demandas legais específicas podem levar ao compartilhamento de dados, inclusive para eventual defesa dos nossos direitos e interesses em quaisquer tipos de conflitos ou para o atendimento de determinações de autoridades competentes.
Retenção e eliminação de dados pessoais de Pessoas Candidatas
A MFA irá eliminar os dados de Pessoas Candidatas após 3 (três) anos contados do final do seu processo seletivo, exceto nos casos em que o armazenamento dos dados pessoais por períodos adicionais de tempo seja necessário para cumprimento de obrigações legais e/ou regulatórias, ou para o exercício regular de direitos da MFA. Sem prejuízo, a MFA poderá eliminar os seus dados pessoais antes desse período, mediante solicitação das Pessoas Candidatas.
Direitos de Pessoas Candidatas como titulares de dados pessoais
A partir da entrada em vigor da LGPD, as Pessoas Candidatas, como titulares de dados pessoais, poderão exercer seus direitos frente aos controladores dos seus dados pessoais. A MFA disponibiliza os mecanismos detalhados abaixo, de forma clara e transparente, sobre como exercer esses direitos e a equipe da MFA estará pronta para atender eventuais solicitações.
Caso você deseje exercer qualquer um desses direitos, entre em contato com o nosso encarregado Jorge Assis pelo e-mail [email protected]. Para efetivarmos os seus direitos, podemos solicitar a comprovação da sua identidade, como medida de segurança e prevenção à fraude.
Confirmação da existência de tratamento de dados pessoais
O fato de você ser uma Pessoa Candidata já significa que a MFA faz o tratamento de seus dados pessoais, mesmo que esse tratamento seja, entre outros, o armazenamento de dados pessoais em ambiente seguro e controlado. Você pode solicitar à MFA que confirme se realiza o tratamento dos seus dados pessoais.
Acesso aos dados pessoais
Pessoas Candidatas podem solicitar que a MFA informe e forneça os dados pessoais que possui em relação a elas.
Correção de dados pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados
Se uma Pessoa Candidata verificar que os seus dados pessoais estão incompletos, inexatos ou desatualizados, pode pedir a correção ou complementação à MFA. Caso essa pessoa candidata já esteja participando de um processo seletivo e a atualização de seus dados pessoais implique na alteração de atendimento de um ou mais requisitos exigidos para vaga, ela poderá ser desclassificada. A MFA não promoverá a atualização ou correção de dados inseridos em currículos profissionais.
Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD
Caso a Pessoa Candidata entenda que seus dados pessoais estão sendo tratados de forma desnecessária, em excesso para a finalidade a que se destina ou em desconformidade com a LGPD, ela poderá solicitar que a MFA realize a anonimização, bloqueio ou eliminação desses dados, desde que fique efetivamente constatado o excesso, a falta de necessidade ou a desconformidade com a lei.
Eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento
Caso a Pessoa Candidata tenha dado o consentimento para tratamento dos seus dados, ela poderá solicitar a eliminação desses dados, quando aplicável.
Informação das empresas com as quais a MFA compartilhou ou das quais recebeu seus dados pessoais
As Pessoas Candidatas podem solicitar que a MFA informe com quais terceiros compartilhou ou de quem recebeu seus dados pessoais.
Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa
Caso o consentimento da Pessoa Candidata seja solicitado para o fornecimento de dados, em qualquer fase do processo seletivo, a Pessoa Candidata pode pedir que a MFA esclareça se é possível prosseguir com o processo sem o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais, ou quais são as consequências de não fornecer o consentimento para este caso.
Revogação do consentimento
Caso a Pessoa Candidata tenha dado consentimento para o tratamento dos seus dados, ela poderá solicitar a revogação desta autorização. A revogação do consentimento pode resultar na impossibilidade de prosseguimento no processo seletivo.
Portabilidade e direito de petição
Pessoas Candidatas poderão solicitar à MFA a portabilidade dos seus dados pessoais a outro prestador de serviços, de acordo com a regulamentação a ser proferida pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (“ANPD”). Além disso, Pessoas Candidatas têm também o direito de peticionar em relação aos seus dados perante a ANPD.
Histórico de atendimento
As Pessoas Candidatas sempre podem entrar em contato com a MFA, assim como a MFA pode entrar em contato com as Pessoas Candidatas. Seja por e-mail ou telefone, as conversas poderão ser armazenadas e utilizadas como evidências em processos judiciais, se necessário, ou em outros casos previstos em lei.
Transferência internacional de dados pessoais
Alguns de seus dados pessoais, ou todos eles, poderão ser transferidos para o exterior, por exemplo quando são armazenados pela MFA em servidores de computação em nuvem localizados fora do Brasil. Para isso, a MFA observa todos os requerimentos estabelecidos pela legislação vigente e adota as melhores práticas de segurança e privacidade para garantir a integridade e confidencialidade dos seus dados pessoais.
Você está ciente de que a MFA poderá transferir internacionalmente os seus dados pessoais, inclusive para países que tenham leis e padrões de privacidade diferentes, para a Mercy For Animals de outros países, para avaliar pessoas candidatas, conduzir processos seletivos e para fins estatísticos e de manutenção de histórico de Pessoas Candidatas; e provedores de serviços de gerenciamento, controle e administração de candidatos e processos seletivos.
Medidas de segurança
A MFA usa diversos tipos de medidas de segurança para garantir a integridade de dados, como padrões de segurança de informação praticados pela indústria quando coleta e armazena dados pessoais.
Os dados pessoais podem, ainda, ser armazenados por meios de tecnologia de cloud computing e outras tecnologias que surjam futuramente, visando sempre a melhoria e aperfeiçoamento de nossos serviços e segurança.
Tratamos a segurança dos dados pessoais das Pessoas Candidatas com o máximo de cuidado, utilizando padrões e melhores práticas adotadas no mercado.
Recomendamos ainda que você sempre tome cuidado ao postar seus dados pessoais em redes sociais ou qualquer ambiente público.
Dados pessoais sensíveis
A MFA tem interesse em entender como diferentes grupos estão sendo representados em nossos processos seletivos. Acreditamos que essa prática pode nos ajudar a aprimorar e fomentar a diversidade nos nossos times e também a entender e construir um ambiente aberto, diverso e inclusivo para grupos minoritários.
Por isso, podemos incluir questões sobre diversidade nos nossos processos seletivos. Todas as questões contendo dados pessoais sensíveis são opcionais e não são adotadas como critérios de seleção. Os dados pessoais sensíveis coletados serão anonimizados e os seus indicadores serão utilizados apenas para processos de melhoria interna. Portanto, se você optar e desejar, você pode responder às questões da seção de Diversidade e nos auxiliar, como uma comunidade, a aprimorar nossos processos seletivos.
Não toleramos discriminação
Na MFA, Pessoas Candidatas não são discriminadas de nenhuma forma, independentemente dos dados pessoais que a plataforma colete ou processe sobre elas.
Alterações a essa Política de Privacidade
A MFA poderá alterar, atualizar, ampliar ou restringir o conteúdo e escopo desta Política de Privacidade a qualquer tempo, a seu exclusivo critério. Toda vez que alguma condição relevante desta Política de Privacidade for alterada, essas alterações serão válidas, eficazes e vinculantes após a nova versão ser divulgada no nosso site https://mercyforanimals.org.br/oportunidades. Ao continuar o seu processo seletivo após as alterações na Política de Privacidade, você estará concordando com as novas condições – mas você sempre pode manifestar a sua discordância por meio dos nossos canais de atendimento, se for o caso
Fale Conosco
Se após a leitura desta Política de Privacidade você ainda tiver qualquer dúvida, ou por qualquer razão precisar se comunicar conosco para assuntos envolvendo os seus dados pessoais, você pode entrar em contato pelo canal abaixo e informar que você é uma Pessoa Candidata:
Jorge Assis: E-mail: [email protected]
Estamos sempre à disposição para esclarecer suas dúvidas e colocar você no controle dos seus dados pessoais.
Atualizado pela última vez em 01 de Setembro de 2021.
Candidate Privacy Policy
For the purposes of this policy, the term “candidates” refers to people applying for a job, an internship, or a professional learning vacancy at Associação Mercy For Animals Brasil (Mercy For Animals Brazil Association). The term “MFA” refers to Associação Mercy For Animals Brasil.
MFA’s candidate Privacy Policy presents our commitment to managing applicants’ personal data securely, confidentially, and transparently.
This Privacy Policy describes which personal data we collect when someone enters an MFA selection process; signs up for our jobs platform; or voluntarily submits their resume through our email, website, or diversity talent pool created in partnership with other nongovernmental organizations in the animal welfare and protection sector. We also explain how applicants’ personal data is used, stored, and shared, as well as applicants’ rights regarding this data.
To apply for a position at MFA, candidates must either be 18 years or older or be 14 years or older and have the consent of their parents or guardians. Additionally, in Brazil they must have either the legal capacity to enter into contracts themselves or a parent or guardian with such legal capacity to co-sign their contracts.
In accepting the terms of this Privacy Policy, candidates should be aware that the manager of their personal data—that is, the organization responsible for making decisions about processing their personal data—will be MFA, registered under CNPJ (corporate tax number) 26.795.584/0001-22, based in the city of São Paulo, state of São Paulo, at Rua Canon Eugênio Leite, 840 – Pinheiros, CEP/zip code 05414-001.
The practices described in this Privacy Policy apply to processing personal data in Brazil and in all other MFA countries of operation. These practices are subject to Law No. 13,709/2018 (Brazil’s General Law for the Protection of Personal Data, or “LGPD”) from the date of the law’s entry into force.
Which personal data does MFA collect during the selection process?
During the selection process, MFA collects some personal data concerning candidates. This data will be used for purposes of recruitment and selection for the job a candidate has applied for. However, MFA may ask candidates for their consent to use the same data to assess a candidate’s fit for a different vacancy at MFA and invite the candidate to apply for it. In some cases, candidates may provide their data directly to MFA. MFA may also receive candidates’ personal data through partners it hires to recruit for specific vacancies. In such cases, MFA is not responsible for the data shared by candidates on platforms outside MFA, such as Catho, Indeed, Infojobs, and LinkedIn. Before submitting personal data on such platforms, candidates must be sure to read and agree to the privacy policies of each. MFA treats data received through these platforms in accordance with this Privacy Policy.
By accepting the terms of this Privacy Policy, candidates expressly agree to provide only true, current, and accurate personal data or risk disqualification from the selection process at any time or in the case of an executed employment contract, risk disciplinary action, including termination of the contract with or without cause, should provision of false information representing a breach of trust be found.
During the selection process, MFA may collect the following personal data:
- Full name
- Phone number
- Location (city/state/country)
- Resume (professional profile, academic and training credentials, professional experience, and any other information provided in a candidate’s resume)
- Cover letter
- Information from a candidate’s LinkedIn profile if shared
- Answers to questions about the position applied for
- Compensation expectations
- Declaration of disability if provided
- Sensitive personal data, such as ethnic origin, race, and sexual orientation, if provided
- Other personal data, as defined by the LGPD, candidates provide to us
MFA can conduct online, videoconference, and phone interviews during the selection process. Accessibility tools will be available whenever necessary. Candidates must know that not participating in these interviews in the format requested by MFA may make their continued participation in the selection process impossible.
How does MFA use candidates’ personal data?
MFA processes candidates’ personal data as part of the selection process, meaning that the organization can do as follows:
- Manage candidates’ resumes to contact candidates, evaluate their qualifications, and continue the selection process
- Obtain and check personal and professional references
- Prepare job offers, binding or nonbinding, for selected candidates after completing the selection process
- Prepare statistical reports and maintain candidate histories
- Improve the selection process by sending satisfaction surveys to candidates
- Develop and promote MFA diversity policies
- Comply with legal and regulatory obligations imposed on MFA, including the Brazilian Law for the Inclusion of People with Disabilities (Law No. 13.146/15).
Will MFA share personal data?
The personal data of candidates who receive a job offer from MFA will be shared with an outsourced accounting service, contracted by MFA, with a duty of confidentiality and nondisclosure of all data and documents requested for the admission process, benefits management, and payroll.
Finally, candidates’ personal data may also be shared with service providers and platforms, such as the one listed below, that assist MFA in human resource activities:
- Greenhouse – recruitment and selection system with cloud storage
Such providers have been carefully selected, have strict confidentiality agreements and obligations concerning protection of a candidate’s data, and can process a candidate’s data only to provide services contracted by MFA.
Certain legal demands may lead to data sharing, such as the defense of our rights and interests in any type of conflict or compliance with determinations of competent authorities.
Retention and Deletion of Candidates’ Personal Data
MFA will delete candidates’ data three (3) years from the end of a recruitment process except in cases where storing personal data for additional periods is needed to comply with legal or regulatory obligations or for the regular exercise of MFA’s rights. Without prejudice, MFA may delete personal data earlier upon a candidate’s request.
Candidates’ Rights as Personal Data Subjects
In accordance with the LGPD, candidates may exercise, as holders of personal data, their rights before the controllers of their personal data. In a clear and transparent manner, MFA details the mechanisms for exercising these rights below, and MFA’s team will be ready to meet any requests.
Candidates wishing to exercise any of these rights should contact Jorge Assis at [email protected]. For security and fraud prevention, we may request proof of a candidate’s identity.
Confirmation of Personal Data Processing
MFA processes the personal data of all candidates, even if such processing is merely the storage of data in a secure, controlled environment. Candidates may ask MFA to confirm that it processes their personal data.
Access to Personal Data
Candidates may request that MFA provide the personal data it has concerning them.
Correction of Incomplete, Inaccurate, or Outdated Personal Data
If a candidate finds that their personal data is incomplete, inaccurate, or outdated, they may ask MFA for correction or completion. If such a candidate is already participating in a selection process and updating their personal data entails a change in qualifications or compliance with any requirement of the vacancy, the candidate may be disqualified. MFA will not update or correct any data entered in resumes.
Anonymization; Blocking; or Deletion of Unnecessary, Excessive, or Non-LGPD Data
If a candidate determines that their personal data is being used unnecessarily, outside the scope of its intended purpose, or in noncompliance with the LGPD, the candidate may request that MFA make such data anonymous, block it, or delete it, provided that the improper use of their personal data is effectively verified.
Deletion of Personal Data Processed with Consent
If a candidate has given permission for their personal data to be processed, they may request deletion of such data where applicable.
Information on Companies That Provide Personal Data to, or Receive It from, MFA
Candidates may request to be informed of which third parties MFA has provided with their personal data or received it from.
Not Providing Consent and Consequences of Denial
If a candidate’s consent in writing or another manifestation is requested for processing personal data at any stage of the selection process, the candidate may ask whether MFA can process their personal data without such consent and what the consequences of not providing it will be.
Revocation of Consent
If a candidate has consented to the processing of their personal data, the candidate may request to revoke this consent. Revocation of consent may result in disqualification from the selection process.
Portability and Right to Petition
Candidates may request that MFA transfer their personal data to another service provider in accordance with regulations to be issued by the National Data Protection Authority (ANPD – Autoridade Nacional de Proteção de Dados). In addition, candidates have the right to petition the ANPD regarding use of their personal data.
Service History
Candidates can contact MFA, just as MFA can contact candidates. Whether by email or phone, conversations may be stored and used as evidence in court proceedings, if necessary, or in other cases provided by law.
International Transfer of Personal Data
Some or all of a candidate’s personal data may be transferred abroad, such as data stored by MFA on cloud computing servers located outside Brazil. In such cases, MFA meets all current legal requirements and has adopted the best security and privacy practices to ensure the personal data’s integrity and confidentiality.
MFA may transfer candidates’ personal data internationally, including to countries with different privacy laws and standards, so that Mercy For Animals in other countries can evaluate candidates; conduct selection processes; generate statistical reports; maintain candidate histories; and manage, control, and administrate service providers for candidate recruitment and selection processes.
Security Measures
When collecting and storing personal data, MFA uses various types of security measures to ensure data integrity, such as information-security industry best practices.
MFA may also store personal data through cloud computing technology and emerging technologies, always aiming to improve and perfect our services and security. We treat candidates’ personal data with the utmost care.
We also advise candidates to be careful whenever posting personal data on social networks or in any other public environment.
Sensitive Personal Data
MFA is interested in understanding how various groups are represented in our selection processes. We believe this will help us improve and foster diversity in our teams and build an open, diverse, and inclusive environment.
For this reason, we may include questions about diversity in our selection processes. All questions concerning sensitive personal data are optional and not adopted as selection criteria. Collected sensitive personal data will be anonymized, and its indicators will be used only for internal improvement processes. Therefore, if you wish, you can answer questions from the diversity section and help us, as a community, improve our selection processes.
We do not tolerate discrimination.
MFA does not discriminate against candidates in any way, regardless of personal data collected or processed.
Changes to This Privacy Policy
MFA may change, update, extend, or restrict, at its sole discretion, the content and scope of this Privacy Policy at any time. Whenever any relevant condition of this Privacy Policy is amended, the change will be valid, effective, and binding once the updated version is published on our website: https://mercyforanimals.org.br/oportunidades. By continuing the selection process after modifications to the Privacy Policy, candidates agree to the new conditions—but they can always express disagreement through our service channels if applicable.
Contact Us
If, after reading this Privacy Policy, you still have questions or for any reason need to contact us concerning your personal data, you can reach us through the channel below. Please inform us that you are a candidate.
Jorge Assis, email: [email protected]
We are always here to answer your questions and help you take control of your personal data.
Last updated September 1, 2021.